6,1% din veniturile unei organizatii sunt cheltuite pe printare
Potrivit unor studii citate de oficialii Hewlett Packard (HP) din cadrul diviziei de Imaging and Printing (IPG), companiile cheltuiesc anual 6,1% din venituri pentru generarea de documente, iar 90% din companii nu urmaresc costurile pentru printare. Specialistii Gartner citati de oficialii HP au aratat ca, in prezent, majoritatea companiilor isi pot reduce costurile de printare cu 10%-30%.
Henry Blum, Program Ma­na­ger IPG Services in zo­na EMEA (Europa, Orie- ­n­tul Mijlociu si Africa), a aratat ca 90% din chel­tu­ielile pentru imprimare apar abia dupa achizitia echipamentelor hard­ware, iar sumele sunt necesare pen­tru managementul documentelor si al activitatii de printare. In aceste con­ditii, reducerea costurilor este mo­tivul principal pentru care com­paniile vor solicita implementarea sistemelor de management al docu­mentelor in urmatoarele 12-18 luni, considera Axel Luedemann, Enterprise Solutions Con­sul­tant, HP Imaging and Printing Group, EMEA. „Hartia continua sa fie o preocupare pentru companiile mari; ca mediu de sto­care si schimb de informatii, hartia are un cost relativ mare, nu prezinta siguranta si are si impact asupra me­diului inconjurator. Potrivit anali­sti­lor de la Gartner, un document este copiat, in medie, de 9-11 ori, la un cost de aproximativ 18 dolari, pentru indosariere se chel­tu­ie­ste, in medie, 20 de dolari, iar recupe­rarea unui document indosariat gresit costa aproximativ 120 de dolari“, ex­plica Luedemann.
HP a prezentat, in cadrul unei conferinte, solutii de management al activitatii de printare (managed Print Services). Astfel, impreuna cu clien­tul, HP optimizeaza infrastructura, controleaza mediul de printare si imbunatateste fluxul de lucru. Com­pania a implementat astfel de ser­vicii in cadrul postei elvetiene, care folosea anterior imprimante prove­nite de la sase vendori diferiti, cu o vechime medie de sapte-noua ani. In urma optimizarii infrastructurii, po­sta elvetiana a ramas cu sase modele diferite de imprimante si multi­func­tionale, fata de 80 de modele cate avea anterior, iar vechimea echi­pa­mentelor hardware nu depasea trei ani. „Foloseam echipamente de la mai multi vendori si aveam 17.000 de masini de printat in toate birou­rile (aproximativ 3.000 de birouri in toata tara). In urma implementarii solutiilor de management, am redus flota la 6.000 de imprimante si sase modele de baza, economisind apro­xi­mativ trei milioane de euro anual“, au spus reprezentantii postei elve­tiene, citati de HP. „Cred ca am vazut multe schimbari in ultimii trei ani. Nevoia de outsourcing este mult mai matura decat acum trei ani, iar acum, cererea din partea clientilor pentru optimizare si reducerea co­stu­rilor intra in discutiile obisnuite, in timp ce acum trei ani trebuia sa ii convingem sa avanseze in aceasta directie“, a explicat Ingrid Giraud, Imaging and Printing Services Mana­ger Eastern European in cadrul HP. „In trecut, companiile cumparau multe imprimante si apoi vindeam tonnerul“, a comentat noul trend Kevin Kearney, Vicepresident&General Manager al Imaging and Printing Group (IPG) HP pentru Europa Cen­trala si de Est.
In aceste conditii, HP a prezentat mai multe solutii adresate compa­niilor prin care acestea isi pot reduce costurile de imprimare. De exemplu, gigantul american UPS, cea mai mare companie de curierat la nivel global, foloseste HP Handheld sp400 All-in One, un scanner cu impri­man­ta in­clusa. Dispozitivul are o viteza de printare de 40 de inchi pe se­cunda, la o rezolutie de 1.200×600 dpi. Este echipat cu cartus mono­color (ma­gen­ta) si poate printa de 5.000 de ori dintr-un singur cartus. Potrivit pro­du­catorului, dispozitivul de dimen­siunile unei palme va eco­nomisi mai mult de 30 milioane de dolari pentru UPS in urmatorii cinci ani cu forta de munca, capitalul si consumabilele. De asemenea, UPS va scuti 1,338 tone de hartie anual, odata ce sistemul va functiona com­plet. Dispozitivul, care integreaza solutii de scanare si printare, di­spune de un cititor de coduri de bare 2D, imprimanta cu jet de cerneala si sistem integrat de comunicare wire­less. HP Handheld sp400 All-in-One este folosit pentru scanarea pache­telor, apoi datele sunt transmise wire­less catre un server. Ulterior, da­tele prelucrate sunt re­transmise ca­tre dispozitiv si pot fi imprimate direct pe pachete. „Inai­n­te era ne­voie de troleu cu imprimante termice, PC-uri, monitoare si tastaturi pentru a realiza aceeasi activitate“, se arata in raportul UPS. Astfel, UPS esti­mea­za ca isi va reduce cheltuielile ope­rationale cu 18,8 milioane de dolari pana in 2013.
Cele mai printate documente Tip Volum
Brosuri ale companiilor/colaterale 26%
Documente pentru birou 22%
Documente pentru birou
printate acasa 22%
Comunicare personala
(e-mail, scrisori) 20%
Documente pentru comunicare
interna in companie 19%
Finante/administrative 12%
Documente creative si cursuri 12%
Documente administrative
(folosite in birou) 10%
Documente de calatorie 9%
Documente oficiale 9%
Fotografii (alte hobby-uri) 8%
Web Jet Admin Compania HP va lansa in aceasta luna Web Jet Admin 10.2, o aplicatie software care ajuta administratorii retelelor de printare sa optimizeze utilizarea dispozitivelor, sa controleze costurile si sa securizeze reteaua perifericelor. Aplicatia permite utilizarea si monitorizarea imprimantelor de la distanta (remote), iar utilizatorii pot sa administreze mai usor stocurile de provizii pentru flota de imprimare. Web Jet Admin 10.2 a fost imbunatatit pe baza feed-backului oferit de companiile medii si mari.

Citeste articolul pe: Financiarul

Cand reduc costurile, companiile se uita pana si la imprimante

6,1% din veniturile unei organizatii sunt cheltuite pe printare
Potrivit unor studii citate de oficialii Hewlett Packard (HP) din cadrul diviziei de Imaging and Printing (IPG), companiile cheltuiesc anual 6,1% din venituri pentru generarea de documente, iar 90% din companii nu urmaresc costurile pentru printare. Specialistii Gartner citati de oficialii HP au aratat ca, in prezent, majoritatea companiilor isi pot reduce costurile de printare cu 10%-30%.
Henry Blum, Program Ma­na­ger IPG Services in zo­na EMEA (Europa, Orie- ­n­tul Mijlociu si Africa), a aratat ca 90% din chel­tu­ielile pentru imprimare apar abia dupa achizitia echipamentelor hard­ware, iar sumele sunt necesare pen­tru managementul documentelor si al activitatii de printare. In aceste con­ditii, reducerea costurilor este mo­tivul principal pentru care com­paniile vor solicita implementarea sistemelor de management al docu­mentelor in urmatoarele 12-18 luni, considera Axel Luedemann, Enterprise Solutions Con­sul­tant, HP Imaging and Printing Group, EMEA. „Hartia continua sa fie o preocupare pentru companiile mari; ca mediu de sto­care si schimb de informatii, hartia are un cost relativ mare, nu prezinta siguranta si are si impact asupra me­diului inconjurator. Potrivit anali­sti­lor de la Gartner, un document este copiat, in medie, de 9-11 ori, la un cost de aproximativ 18 dolari, pentru indosariere se chel­tu­ie­ste, in medie, 20 de dolari, iar recupe­rarea unui document indosariat gresit costa aproximativ 120 de dolari“, ex­plica Luedemann.
HP a prezentat, in cadrul unei conferinte, solutii de management al activitatii de printare (managed Print Services). Astfel, impreuna cu clien­tul, HP optimizeaza infrastructura, controleaza mediul de printare si imbunatateste fluxul de lucru. Com­pania a implementat astfel de ser­vicii in cadrul postei elvetiene, care folosea anterior imprimante prove­nite de la sase vendori diferiti, cu o vechime medie de sapte-noua ani. In urma optimizarii infrastructurii, po­sta elvetiana a ramas cu sase modele diferite de imprimante si multi­func­tionale, fata de 80 de modele cate avea anterior, iar vechimea echi­pa­mentelor hardware nu depasea trei ani. „Foloseam echipamente de la mai multi vendori si aveam 17.000 de masini de printat in toate birou­rile (aproximativ 3.000 de birouri in toata tara). In urma implementarii solutiilor de management, am redus flota la 6.000 de imprimante si sase modele de baza, economisind apro­xi­mativ trei milioane de euro anual“, au spus reprezentantii postei elve­tiene, citati de HP. „Cred ca am vazut multe schimbari in ultimii trei ani. Nevoia de outsourcing este mult mai matura decat acum trei ani, iar acum, cererea din partea clientilor pentru optimizare si reducerea co­stu­rilor intra in discutiile obisnuite, in timp ce acum trei ani trebuia sa ii convingem sa avanseze in aceasta directie“, a explicat Ingrid Giraud, Imaging and Printing Services Mana­ger Eastern European in cadrul HP. „In trecut, companiile cumparau multe imprimante si apoi vindeam tonnerul“, a comentat noul trend Kevin Kearney, Vicepresident&General Manager al Imaging and Printing Group (IPG) HP pentru Europa Cen­trala si de Est.
In aceste conditii, HP a prezentat mai multe solutii adresate compa­niilor prin care acestea isi pot reduce costurile de imprimare. De exemplu, gigantul american UPS, cea mai mare companie de curierat la nivel global, foloseste HP Handheld sp400 All-in One, un scanner cu impri­man­ta in­clusa. Dispozitivul are o viteza de printare de 40 de inchi pe se­cunda, la o rezolutie de 1.200×600 dpi. Este echipat cu cartus mono­color (ma­gen­ta) si poate printa de 5.000 de ori dintr-un singur cartus. Potrivit pro­du­catorului, dispozitivul de dimen­siunile unei palme va eco­nomisi mai mult de 30 milioane de dolari pentru UPS in urmatorii cinci ani cu forta de munca, capitalul si consumabilele. De asemenea, UPS va scuti 1,338 tone de hartie anual, odata ce sistemul va functiona com­plet. Dispozitivul, care integreaza solutii de scanare si printare, di­spune de un cititor de coduri de bare 2D, imprimanta cu jet de cerneala si sistem integrat de comunicare wire­less. HP Handheld sp400 All-in-One este folosit pentru scanarea pache­telor, apoi datele sunt transmise wire­less catre un server. Ulterior, da­tele prelucrate sunt re­transmise ca­tre dispozitiv si pot fi imprimate direct pe pachete. „Inai­n­te era ne­voie de troleu cu imprimante termice, PC-uri, monitoare si tastaturi pentru a realiza aceeasi activitate“, se arata in raportul UPS. Astfel, UPS esti­mea­za ca isi va reduce cheltuielile ope­rationale cu 18,8 milioane de dolari pana in 2013.
Cele mai printate documente Tip Volum
Brosuri ale companiilor/colaterale 26%
Documente pentru birou 22%
Documente pentru birou
printate acasa 22%
Comunicare personala
(e-mail, scrisori) 20%
Documente pentru comunicare
interna in companie 19%
Finante/administrative 12%
Documente creative si cursuri 12%
Documente administrative
(folosite in birou) 10%
Documente de calatorie 9%
Documente oficiale 9%
Fotografii (alte hobby-uri) 8%
Web Jet Admin Compania HP va lansa in aceasta luna Web Jet Admin 10.2, o aplicatie software care ajuta administratorii retelelor de printare sa optimizeze utilizarea dispozitivelor, sa controleze costurile si sa securizeze reteaua perifericelor. Aplicatia permite utilizarea si monitorizarea imprimantelor de la distanta (remote), iar utilizatorii pot sa administreze mai usor stocurile de provizii pentru flota de imprimare. Web Jet Admin 10.2 a fost imbunatatit pe baza feed-backului oferit de companiile medii si mari.

Citeste articolul pe: Financiarul

Postat de pe data de 28 feb., 2010 in categoria Noutăți. Poti urmari comentariile acestui articol prin RSS 2.0. Acest articol a fost vizualizat de 130 ori.

Publica un raspuns