6,1% din veniturile unei organizatii sunt cheltuite pe printare
Potrivit unor studii citate de oficialii Hewlett Packard (HP) din cadrul diviziei de Imaging and Printing (IPG), companiile cheltuiesc anual 6,1% din venituri pentru generarea de documente, iar 90% din companii nu urmaresc costurile pentru printare. Specialistii Gartner citati de oficialii HP au aratat ca, in prezent, majoritatea companiilor isi pot reduce costurile de printare cu 10%-30%.
Henry Blum, Program Manager IPG Services in zona EMEA (Europa, Orie- ntul Mijlociu si Africa), a aratat ca 90% din cheltuielile pentru imprimare apar abia dupa achizitia echipamentelor hardware, iar sumele sunt necesare pentru managementul documentelor si al activitatii de printare. In aceste conditii, reducerea costurilor este motivul principal pentru care companiile vor solicita implementarea sistemelor de management al documentelor in urmatoarele 12-18 luni, considera Axel Luedemann, Enterprise Solutions Consultant, HP Imaging and Printing Group, EMEA. „Hartia continua sa fie o preocupare pentru companiile mari; ca mediu de stocare si schimb de informatii, hartia are un cost relativ mare, nu prezinta siguranta si are si impact asupra mediului inconjurator. Potrivit analistilor de la Gartner, un document este copiat, in medie, de 9-11 ori, la un cost de aproximativ 18 dolari, pentru indosariere se cheltuieste, in medie, 20 de dolari, iar recuperarea unui document indosariat gresit costa aproximativ 120 de dolari“, explica Luedemann.
HP a prezentat, in cadrul unei conferinte, solutii de management al activitatii de printare (managed Print Services). Astfel, impreuna cu clientul, HP optimizeaza infrastructura, controleaza mediul de printare si imbunatateste fluxul de lucru. Compania a implementat astfel de servicii in cadrul postei elvetiene, care folosea anterior imprimante provenite de la sase vendori diferiti, cu o vechime medie de sapte-noua ani. In urma optimizarii infrastructurii, posta elvetiana a ramas cu sase modele diferite de imprimante si multifunctionale, fata de 80 de modele cate avea anterior, iar vechimea echipamentelor hardware nu depasea trei ani. „Foloseam echipamente de la mai multi vendori si aveam 17.000 de masini de printat in toate birourile (aproximativ 3.000 de birouri in toata tara). In urma implementarii solutiilor de management, am redus flota la 6.000 de imprimante si sase modele de baza, economisind aproximativ trei milioane de euro anual“, au spus reprezentantii postei elvetiene, citati de HP. „Cred ca am vazut multe schimbari in ultimii trei ani. Nevoia de outsourcing este mult mai matura decat acum trei ani, iar acum, cererea din partea clientilor pentru optimizare si reducerea costurilor intra in discutiile obisnuite, in timp ce acum trei ani trebuia sa ii convingem sa avanseze in aceasta directie“, a explicat Ingrid Giraud, Imaging and Printing Services Manager Eastern European in cadrul HP. „In trecut, companiile cumparau multe imprimante si apoi vindeam tonnerul“, a comentat noul trend Kevin Kearney, Vicepresident&General Manager al Imaging and Printing Group (IPG) HP pentru Europa Centrala si de Est.
In aceste conditii, HP a prezentat mai multe solutii adresate companiilor prin care acestea isi pot reduce costurile de imprimare. De exemplu, gigantul american UPS, cea mai mare companie de curierat la nivel global, foloseste HP Handheld sp400 All-in One, un scanner cu imprimanta inclusa. Dispozitivul are o viteza de printare de 40 de inchi pe secunda, la o rezolutie de 1.200×600 dpi. Este echipat cu cartus monocolor (magenta) si poate printa de 5.000 de ori dintr-un singur cartus. Potrivit producatorului, dispozitivul de dimensiunile unei palme va economisi mai mult de 30 milioane de dolari pentru UPS in urmatorii cinci ani cu forta de munca, capitalul si consumabilele. De asemenea, UPS va scuti 1,338 tone de hartie anual, odata ce sistemul va functiona complet. Dispozitivul, care integreaza solutii de scanare si printare, dispune de un cititor de coduri de bare 2D, imprimanta cu jet de cerneala si sistem integrat de comunicare wireless. HP Handheld sp400 All-in-One este folosit pentru scanarea pachetelor, apoi datele sunt transmise wireless catre un server. Ulterior, datele prelucrate sunt retransmise catre dispozitiv si pot fi imprimate direct pe pachete. „Inainte era nevoie de troleu cu imprimante termice, PC-uri, monitoare si tastaturi pentru a realiza aceeasi activitate“, se arata in raportul UPS. Astfel, UPS estimeaza ca isi va reduce cheltuielile operationale cu 18,8 milioane de dolari pana in 2013.
Cele mai printate documente Tip Volum
Brosuri ale companiilor/colaterale 26%
Documente pentru birou 22%
Documente pentru birou
printate acasa 22%
Comunicare personala
(e-mail, scrisori) 20%
Documente pentru comunicare
interna in companie 19%
Finante/administrative 12%
Documente creative si cursuri 12%
Documente administrative
(folosite in birou) 10%
Documente de calatorie 9%
Documente oficiale 9%
Fotografii (alte hobby-uri) 8%
Web Jet Admin Compania HP va lansa in aceasta luna Web Jet Admin 10.2, o aplicatie software care ajuta administratorii retelelor de printare sa optimizeze utilizarea dispozitivelor, sa controleze costurile si sa securizeze reteaua perifericelor. Aplicatia permite utilizarea si monitorizarea imprimantelor de la distanta (remote), iar utilizatorii pot sa administreze mai usor stocurile de provizii pentru flota de imprimare. Web Jet Admin 10.2 a fost imbunatatit pe baza feed-backului oferit de companiile medii si mari.
Citeste articolul pe: Financiarul
Cand reduc costurile, companiile se uita pana si la imprimante
6,1% din veniturile unei organizatii sunt cheltuite pe printare
Potrivit unor studii citate de oficialii Hewlett Packard (HP) din cadrul diviziei de Imaging and Printing (IPG), companiile cheltuiesc anual 6,1% din venituri pentru generarea de documente, iar 90% din companii nu urmaresc costurile pentru printare. Specialistii Gartner citati de oficialii HP au aratat ca, in prezent, majoritatea companiilor isi pot reduce costurile de printare cu 10%-30%.
Henry Blum, Program Manager IPG Services in zona EMEA (Europa, Orie- ntul Mijlociu si Africa), a aratat ca 90% din cheltuielile pentru imprimare apar abia dupa achizitia echipamentelor hardware, iar sumele sunt necesare pentru managementul documentelor si al activitatii de printare. In aceste conditii, reducerea costurilor este motivul principal pentru care companiile vor solicita implementarea sistemelor de management al documentelor in urmatoarele 12-18 luni, considera Axel Luedemann, Enterprise Solutions Consultant, HP Imaging and Printing Group, EMEA. „Hartia continua sa fie o preocupare pentru companiile mari; ca mediu de stocare si schimb de informatii, hartia are un cost relativ mare, nu prezinta siguranta si are si impact asupra mediului inconjurator. Potrivit analistilor de la Gartner, un document este copiat, in medie, de 9-11 ori, la un cost de aproximativ 18 dolari, pentru indosariere se cheltuieste, in medie, 20 de dolari, iar recuperarea unui document indosariat gresit costa aproximativ 120 de dolari“, explica Luedemann.
HP a prezentat, in cadrul unei conferinte, solutii de management al activitatii de printare (managed Print Services). Astfel, impreuna cu clientul, HP optimizeaza infrastructura, controleaza mediul de printare si imbunatateste fluxul de lucru. Compania a implementat astfel de servicii in cadrul postei elvetiene, care folosea anterior imprimante provenite de la sase vendori diferiti, cu o vechime medie de sapte-noua ani. In urma optimizarii infrastructurii, posta elvetiana a ramas cu sase modele diferite de imprimante si multifunctionale, fata de 80 de modele cate avea anterior, iar vechimea echipamentelor hardware nu depasea trei ani. „Foloseam echipamente de la mai multi vendori si aveam 17.000 de masini de printat in toate birourile (aproximativ 3.000 de birouri in toata tara). In urma implementarii solutiilor de management, am redus flota la 6.000 de imprimante si sase modele de baza, economisind aproximativ trei milioane de euro anual“, au spus reprezentantii postei elvetiene, citati de HP. „Cred ca am vazut multe schimbari in ultimii trei ani. Nevoia de outsourcing este mult mai matura decat acum trei ani, iar acum, cererea din partea clientilor pentru optimizare si reducerea costurilor intra in discutiile obisnuite, in timp ce acum trei ani trebuia sa ii convingem sa avanseze in aceasta directie“, a explicat Ingrid Giraud, Imaging and Printing Services Manager Eastern European in cadrul HP. „In trecut, companiile cumparau multe imprimante si apoi vindeam tonnerul“, a comentat noul trend Kevin Kearney, Vicepresident&General Manager al Imaging and Printing Group (IPG) HP pentru Europa Centrala si de Est.
In aceste conditii, HP a prezentat mai multe solutii adresate companiilor prin care acestea isi pot reduce costurile de imprimare. De exemplu, gigantul american UPS, cea mai mare companie de curierat la nivel global, foloseste HP Handheld sp400 All-in One, un scanner cu imprimanta inclusa. Dispozitivul are o viteza de printare de 40 de inchi pe secunda, la o rezolutie de 1.200×600 dpi. Este echipat cu cartus monocolor (magenta) si poate printa de 5.000 de ori dintr-un singur cartus. Potrivit producatorului, dispozitivul de dimensiunile unei palme va economisi mai mult de 30 milioane de dolari pentru UPS in urmatorii cinci ani cu forta de munca, capitalul si consumabilele. De asemenea, UPS va scuti 1,338 tone de hartie anual, odata ce sistemul va functiona complet. Dispozitivul, care integreaza solutii de scanare si printare, dispune de un cititor de coduri de bare 2D, imprimanta cu jet de cerneala si sistem integrat de comunicare wireless. HP Handheld sp400 All-in-One este folosit pentru scanarea pachetelor, apoi datele sunt transmise wireless catre un server. Ulterior, datele prelucrate sunt retransmise catre dispozitiv si pot fi imprimate direct pe pachete. „Inainte era nevoie de troleu cu imprimante termice, PC-uri, monitoare si tastaturi pentru a realiza aceeasi activitate“, se arata in raportul UPS. Astfel, UPS estimeaza ca isi va reduce cheltuielile operationale cu 18,8 milioane de dolari pana in 2013.
Cele mai printate documente Tip Volum
Brosuri ale companiilor/colaterale 26%
Documente pentru birou 22%
Documente pentru birou
printate acasa 22%
Comunicare personala
(e-mail, scrisori) 20%
Documente pentru comunicare
interna in companie 19%
Finante/administrative 12%
Documente creative si cursuri 12%
Documente administrative
(folosite in birou) 10%
Documente de calatorie 9%
Documente oficiale 9%
Fotografii (alte hobby-uri) 8%
Web Jet Admin Compania HP va lansa in aceasta luna Web Jet Admin 10.2, o aplicatie software care ajuta administratorii retelelor de printare sa optimizeze utilizarea dispozitivelor, sa controleze costurile si sa securizeze reteaua perifericelor. Aplicatia permite utilizarea si monitorizarea imprimantelor de la distanta (remote), iar utilizatorii pot sa administreze mai usor stocurile de provizii pentru flota de imprimare. Web Jet Admin 10.2 a fost imbunatatit pe baza feed-backului oferit de companiile medii si mari.
Citeste articolul pe: Financiarul
