Xerox prezinta software-ul YSoft, ce permite scanarea, imprimarea si copierea documentelor, numai prin utilizarea cardului sau a unui cod PIN. Astfel, tehnologia permite reducerea volumelor tiparite din birouri, recuperarea costurilor de imprimare a documentelor si simplificarea procedurilor de lucru pentru departamentul IT.
Destinat organizatiilor de toate marimile, YSoft mentine securitatea si confidentialitatea datelor companiei, a clientilor si a informatiilor personale. Platforma YSoft SafeQ reprezinta un sistem software si hardware, cum ar fi cititoarele de carduri, care ajuta companiile sa simplifice si sa securizeze scanarea, copierea sau printarea documentelor.
„Prin parteneriate, tehnologie si procese de business inovative, Xerox optimizeza fluxul de lucru cu documentele”, a spus Victor Tataru, Office Solutions Marketing Manager, Xerox Romania si Republica Moldova. „Software-ul permite reducerea costurilor de imprimare prin monitorizarea si administrarea eficienta a serviciilor pe care le ofera – printare, scanare, copiere si trimiterea de faxuri. De exemplu, daca o banca vrea sa foloseasca software-ul YSoft intr-un loc in care circula foarte multe persoane, angajatii vor sa fie siguri ca documentele lor nu vor ajunge la altcineva, indiferent de momentul sau imprimanta pe care au fost tiparite”, completeaza Tataru.
Platforma YSoft SafeQ poate fi utilizata atat pe sisteme de operare Windows, cat si pe sisteme Linux, fara a fi nevoie de un server de baze de date dedicat sau de solutii complexe. De asemenea, sistemul poate fi integrat cu reteaua existenta a clientului.
Atunci cand un utilizator imprima un document, acesta este procesat, verificat de serverul central si contabilizat doar dupa ce a fost tiparit. YSoft SafeQ permite echipei de management sa vada si sa analizeze toate costurile in timp real, prin utilizarea MS Excel si a altor instrumente convenabile.
Tehnologia se preteaza foarte bine si la universitati care vor sa ofere servicii de imprimare, scanare sau copiere sigure si contra cost studentilor si angajatilor. Studentii pot tipari si copia documentele lor, folosind cardurile personale de identificare.
Ori de cate ori studentii imprima, copiaza sau scaneaza, soldul disponibil este verificat de baza de date interna SafeQ sau cu sistemul universitar de decontare. Astfel, universitatea castiga un sistem, care cu costuri foarte mici, permite contabilizarea si accesul controlat la serviciile pe care le furnizeaza.
Citeste articolul pe: Agora News
Xerox asigura securitatea si controlul documentelor prin YSoft
Xerox prezinta software-ul YSoft, ce permite scanarea, imprimarea si copierea documentelor, numai prin utilizarea cardului sau a unui cod PIN. Astfel, tehnologia permite reducerea volumelor tiparite din birouri, recuperarea costurilor de imprimare a documentelor si simplificarea procedurilor de lucru pentru departamentul IT.
Destinat organizatiilor de toate marimile, YSoft mentine securitatea si confidentialitatea datelor companiei, a clientilor si a informatiilor personale. Platforma YSoft SafeQ reprezinta un sistem software si hardware, cum ar fi cititoarele de carduri, care ajuta companiile sa simplifice si sa securizeze scanarea, copierea sau printarea documentelor.
„Prin parteneriate, tehnologie si procese de business inovative, Xerox optimizeza fluxul de lucru cu documentele”, a spus Victor Tataru, Office Solutions Marketing Manager, Xerox Romania si Republica Moldova. „Software-ul permite reducerea costurilor de imprimare prin monitorizarea si administrarea eficienta a serviciilor pe care le ofera – printare, scanare, copiere si trimiterea de faxuri. De exemplu, daca o banca vrea sa foloseasca software-ul YSoft intr-un loc in care circula foarte multe persoane, angajatii vor sa fie siguri ca documentele lor nu vor ajunge la altcineva, indiferent de momentul sau imprimanta pe care au fost tiparite”, completeaza Tataru.
Platforma YSoft SafeQ poate fi utilizata atat pe sisteme de operare Windows, cat si pe sisteme Linux, fara a fi nevoie de un server de baze de date dedicat sau de solutii complexe. De asemenea, sistemul poate fi integrat cu reteaua existenta a clientului.
Atunci cand un utilizator imprima un document, acesta este procesat, verificat de serverul central si contabilizat doar dupa ce a fost tiparit. YSoft SafeQ permite echipei de management sa vada si sa analizeze toate costurile in timp real, prin utilizarea MS Excel si a altor instrumente convenabile.
Tehnologia se preteaza foarte bine si la universitati care vor sa ofere servicii de imprimare, scanare sau copiere sigure si contra cost studentilor si angajatilor. Studentii pot tipari si copia documentele lor, folosind cardurile personale de identificare.
Ori de cate ori studentii imprima, copiaza sau scaneaza, soldul disponibil este verificat de baza de date interna SafeQ sau cu sistemul universitar de decontare. Astfel, universitatea castiga un sistem, care cu costuri foarte mici, permite contabilizarea si accesul controlat la serviciile pe care le furnizeaza.
Citeste articolul pe: Agora News
