Xerox prezinta software-ul SMARTdocument Travel, care ajuta la simplificarea proceselor de lucru cu documentele de birou, optimizand activitatile de scanare si arhivare. Acesta este compatibil cu toate echipamentele multifunctionale Xerox si poate fi personalizat pentru companii mici si mijlocii din diferite domenii, precum financiar-bancar, sanatate, administratie sau firme de avocatura.
Software-ul SMARTdocument Travel contribuie la reducerea costurilor de lucru cu documentele, precum si a timpului de procesare si arhivare, este simplu de utilizat si elimina considerabil posibilitatea pierderii informatiilor. In acelasi timp, documentele scanate sunt protejate, accesul la ele fiind obtinut de catre utilizatori in momentul autentificarii la panoul de control al multifunctionalului.
„Xerox mizeaza pe importanta valorificarii potentialului pe care il au toate echipamentele multifunctionale de birou, ajutand la cresterea productivitatii si optimizarea proceselor de lucru cu documentele”, spune Victor Tataru, Office Solutions Marketing Manager, Xerox Romania si Republica Moldova. „Odata cu introducerea software-ului SMARTdocument Travel, scanarea si arhivarea au devenit la fel de simple ca apasarea a doua butoane”, completeaza acesta.
Pentru instalarea SMARTdocument Travel nu este necesar decat un multifunctional care poate scana, indexa si trimite documente catre destinatii multiple. Astfel, numai prin atingerea comenzilor de pe ecranul tactil al echipamentului, documentele sunt directionate catre directoarele din retea, e-mail, fax de tip LAN, imprimanta sau catre sistemele de management SharePoint.
De asemenea, software-ul este compatibil cu optiunile de procesare automata a documentelor, care pot fi folosite pentru indexarea electronica si stocarea documentelor care exista numai in format tiparit. De exemplu, un HR Manager poate scana un CV primit pe mail sau fax, il poate indexa cu numele aplicantului si pozitia pentru care acesta aspira, il poate converti in PDF si trimite apoi prin e-mail pentru arhivare automata – toate acestea direct de la ecranul de control al echipamentului.
SMARTdocument Travel este compatibil cu toate multifunctionalele Xerox si si se integreaza cu platforma Xerox EIP (Extensible Interface Platform), o tehnologie bazata pe standarde Web, care permite producatorilor si dezvoltatorilor terti de software sa creeze aplicatii pentru echipamente si sa le personalizeze ecranul tactil.
Citeste articolul pe: Agora News
Xerox lanseaza software-ul SMARTdocument Travel
Xerox prezinta software-ul SMARTdocument Travel, care ajuta la simplificarea proceselor de lucru cu documentele de birou, optimizand activitatile de scanare si arhivare. Acesta este compatibil cu toate echipamentele multifunctionale Xerox si poate fi personalizat pentru companii mici si mijlocii din diferite domenii, precum financiar-bancar, sanatate, administratie sau firme de avocatura.
Software-ul SMARTdocument Travel contribuie la reducerea costurilor de lucru cu documentele, precum si a timpului de procesare si arhivare, este simplu de utilizat si elimina considerabil posibilitatea pierderii informatiilor. In acelasi timp, documentele scanate sunt protejate, accesul la ele fiind obtinut de catre utilizatori in momentul autentificarii la panoul de control al multifunctionalului.
„Xerox mizeaza pe importanta valorificarii potentialului pe care il au toate echipamentele multifunctionale de birou, ajutand la cresterea productivitatii si optimizarea proceselor de lucru cu documentele”, spune Victor Tataru, Office Solutions Marketing Manager, Xerox Romania si Republica Moldova. „Odata cu introducerea software-ului SMARTdocument Travel, scanarea si arhivarea au devenit la fel de simple ca apasarea a doua butoane”, completeaza acesta.
Pentru instalarea SMARTdocument Travel nu este necesar decat un multifunctional care poate scana, indexa si trimite documente catre destinatii multiple. Astfel, numai prin atingerea comenzilor de pe ecranul tactil al echipamentului, documentele sunt directionate catre directoarele din retea, e-mail, fax de tip LAN, imprimanta sau catre sistemele de management SharePoint.
De asemenea, software-ul este compatibil cu optiunile de procesare automata a documentelor, care pot fi folosite pentru indexarea electronica si stocarea documentelor care exista numai in format tiparit. De exemplu, un HR Manager poate scana un CV primit pe mail sau fax, il poate indexa cu numele aplicantului si pozitia pentru care acesta aspira, il poate converti in PDF si trimite apoi prin e-mail pentru arhivare automata – toate acestea direct de la ecranul de control al echipamentului.
SMARTdocument Travel este compatibil cu toate multifunctionalele Xerox si si se integreaza cu platforma Xerox EIP (Extensible Interface Platform), o tehnologie bazata pe standarde Web, care permite producatorilor si dezvoltatorilor terti de software sa creeze aplicatii pentru echipamente si sa le personalizeze ecranul tactil.
Citeste articolul pe: Agora News
